领事认证是指领事认证安排根据自然人、法人或其他安排的请求，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最终一个印鉴、签名的真实性予以供认的活动。领事认证的意图是使一国出具的文书能在其他几个国家境内得以供认，不会因置疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律上的约束力。领事认证不对公证书或许其他证明文书证明的事项行使证明功能，不对文书内容自身的真实性、合法性担任，文书内容由文书出具安排担任。
我国公民要去国外学习、作业、寓居，或是在国内处理出国签证时，常常要运用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出世公证、未受刑事处分公证、授权托付书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外运用前在大多数情况下要处理领事认证；企业因境外经贸活动需求，常需向贸促会请求原产地证、发票、装箱单等，或向出入境查验检疫安排请求原产地证明、动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外运用前，或许需处理领事认证。一般公民个人或企业出国处理业务或进行企业活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事认证要求。假如对方要求您处理领事认证，那么您应当按对方的要求预备相应的文书。
所谓“单认证”是指我国内地有关安排出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外运用前只需处理我国外交部领事司或其托付的当地外办的领事认证，文书运用国即可承受该文书。所谓“双认证”是指我国内地有关安排出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外运用前，处理好我国外交部领事司或其托付的当地外办的领事认证后，还需按文书运用国要求处理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书运用国承受。
商业文件：营业执照、托付书、产地证、发票、在职证明、商业合同、箱单、授权书、署理合同、商事证明、查验检疫证、商检证、价格单、报关单、公司更名、出口登记表、单位差遣信、专利证书等
民事文件：毕业证、结婚证、学历证明、出世证明、个人托付、未刑公证、逝世证明、成绩单、未婚证明、离婚证明、驾驶证、户籍证明、个人专利、身份证、工作等级证、健康证、护照、亲属关系等
